两张表格查找重复数据并标记颜色的函数
来源 :华课网校 2024-09-15 10:23:04
中在Excel中,我们常常需要对大量数据进行处理与整理,其中查找重复数据并标记颜色是一项常见的操作。本文将介绍两种函数,分别是“条件格式”和“重复项删除”函数,来帮助我们快速地查找并标记重复数据。
一、条件格式函数
1. 准备表格:在Excel中,我们可以先准备一张包含大量数据的表格,例如下图所示:
2. 选择数据:选中需要查找重复数据的列,如下图所示:
3. 创建条件格式:依次点击Excel主界面中的“开始”、“条件格式”和“突出显示单元格规则”,然后选择“重复项”,如下图所示:
4. 标记颜色:在弹出的“重复项”窗口中,我们可以选择要标记的颜色,例如选择“红色填充”来标记重复数据,如下图所示:
5. 完成设置:完成设置后,我们会发现表格中出现了标记为红色的重复数据,如下图所示:
二、重复项删除函数
1. 准备表格:同样地,在Excel中,我们可以先准备一张包含大量数据的表格,例如下图所示:
2. 选择数据:选中需要查找重复数据的列,如下图所示:
3. 启用筛选功能:在Excel主界面中点击“数据”选项卡,然后选择“筛选”,如下图所示:
4. 筛选重复项:在弹出的筛选窗口中,勾选要筛选的列,例如选中“姓名”列,然后点击“确定”按钮,如下图所示:
5. 删除重复项:选中重复数据所在的行,右键点击并选择“删除行”,如下图所示:
6. 完成操作:完成操作后,我们会发现表格中重复数据已经被删除,如下图所示:
以上就是两张表格查找重复数据并标记颜色的函数的介绍。无论是使用“条件格式”还是“重复项删除”函数,都可以轻松地帮助我们处理大量数据,提高工作效率。
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