垂直查询函数是 Excel 中非常实用的一个函数，它可以根据指定的关键词，从一个区域中提取相应的数据，并将这些数据垂直排列在一个列中。

使用垂直查询函数可以大大简化数据的筛选和整理工作，让我们可以更快速地获取需要的数据。下面就让我们来看看如何使用垂直查询函数。

首先，我们需要打开 Excel 软件，创建一个新的工作表，并在其中输入一些数据。例如，我们可以输入一些学生成绩数据，包括学生姓名、课程名称和成绩。在输入完数据后，我们需要选择这个区域，然后将其命名为“成绩表”。

接下来，我们需要在表格的某个位置输入垂直查询函数，以便从成绩表中提取我们所需的数据。垂直查询函数的格式为“=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”，其中：

- lookup_value：指定需要查找的关键词，可以是一个单元格引用，也可以是一个具体的值。

- table_array：指定需要查询的数据区域，可以是一个单元格区域，也可以是一个命名区域。

- col_index_num：指定需要提取的数据列的序号，即从左往右数第几列。

- range_lookup：可选参数，指定是否需要进行近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则进行近似匹配，如果为 FALSE，则进行精确匹配。

例如，我们可以在表格中的某个单元格中输入“=VLOOKUP('张三',成绩表,2,FALSE)”来查询“张三”这个学生的成绩。这个函数的意思是从成绩表中查找“张三”这个关键词，然后从第二列中提取相应的数据。

使用垂直查询函数可以让我们更快速地获取需要的数据，提高工作效率。但是，需要注意的是，在使用垂直查询函数的时候，我们需要确保查询的关键词和数据区域中的数据类型和格式一致，否则查询结果可能会出现错误。