复制格式刷是一种方便快捷的工具，可以将一个单元格或者一段文字的格式快速地复制到其他单元格或文字上。下面是复制格式刷的具体使用方法。

1. 打开Excel或Word文档，选中需要复制格式的单元格或文字。

2. 点击“格式刷”图标。在Excel中，它位于“开始”选项卡的“剪贴板”组中；在Word中，它位于“开始”选项卡的“剪贴板”组中。

3. 单击一次“格式刷”图标，可以复制格式一次，多次单击可以多次复制格式。

4. 然后选中需要粘贴格式的单元格或文字，单击一次“格式刷”图标，即可将复制的格式应用于选中的单元格或文字。

5. 如果需要一次性将格式应用于多个单元格或文字，可以双击“格式刷”图标，然后在文档中拖动鼠标选择需要应用格式的区域。

6. 如果需要取消复制的格式，可以单击“ESC”键。

总之，复制格式刷是一种非常实用的工具，可以帮助我们快速地设置文档和表格样式，提高工作效率。