扫描打印一体机是一种功能强大的办公设备，它不仅可以打印文件，还可以对纸质文件进行扫描，将其转换为电子文档，从而方便地进行存储、编辑和共享。下面，我们来详细了解一下扫描打印一体机的扫描功能有什么用。

首先，扫描打印一体机的扫描功能可以方便地将纸质文件转换为电子文档。在工作中，我们可能需要处理大量的纸质文件，这些文件需要进行存储、备份和共享，但是纸质文件的存储和管理非常麻烦，而且容易受到各种因素的影响，如火灾、水灾等。如果将这些文件进行扫描，转换为电子文档，就可以方便地进行存储和管理，避免了纸质文件的种种问题。

其次，扫描打印一体机的扫描功能可以方便地进行文档编辑。扫描得到的电子文档可以通过电脑上的文档编辑软件进行编辑、修改和调整，而且编辑后的文档可以进行保存和备份，方便随时查看和使用。

最后，扫描打印一体机的扫描功能可以方便地进行文档共享。扫描得到的电子文档可以通过电子邮件、云存储等方式进行共享，大大提高了文件共享的效率和便利性。而且，电子文档可以随时随地进行查看和使用，不受时间和地域限制。

综上所述，扫描打印一体机的扫描功能非常实用，可以方便地进行纸质文件的转换、编辑和共享，提高工作效率和便利性。如果你经常需要处理纸质文件，不妨考虑一下购买一台扫描打印一体机，它将会是你工作中的得力助手。