接收函是指在收到来自他人或组织的信函或文件后，回复对方以确认已收到文件的一种书面形式。以下是关于接收函的格式及范文的说明。

格式：

接收函的格式一般包括以下几个部分：

1. 信头：包括日期、收件人姓名、地址、邮编等信息。

2. 称呼：对收件人表示尊敬的称谓，比如“尊敬的XX先生/女士”。

3. 正文：表示已经收到文件的确认，可以简单说明文件的内容和用途，避免误解和纠纷。

4. 结尾：表示感谢和祝福。

5. 签名：写上自己的姓名和签名。

范文：

尊敬的XX先生/女士：

您好！感谢您的来信。我们已经收到了您的文件，并在此确认。

您的信函中提到了XXX的事项，我们已经仔细阅读，对于您的要求我们会尽快处理。如有需要，我们将会及时联系您，请您耐心等待。

再次感谢您的关注和支持，祝您生活愉快，工作顺利！

此致

敬礼！

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日