文员是现代职场中不可或缺的一环，而电脑表格是文员工作中经常用到的工具。下面我们来介绍一下文员常用的基本电脑表格。

首先是Excel表格，它是文员工作中最常用的表格软件之一。通过Excel表格，文员可以快速地创建、编辑和管理各种数据。比如，文员可以利用Excel表格来创建销售报表、财务报表、人力资源报表等等。Excel表格的使用非常灵活，可以通过设置公式和函数来实现各种计算和分析。

其次是Word表格，它是文员工作中另外一种常用的表格软件。Word表格的使用场景比较灵活，可以用来记录各种信息，比如地址簿、客户列表、会议记录等等。Word表格也非常容易设置格式，可以根据需要添加表格边框、背景色、字体等等。

除了Excel和Word表格之外，还有一些其他常用的表格软件。比如，Access数据库软件可以用来创建和管理大量的数据，例如员工信息、库存信息等等。另外，Google Sheets也是一种非常方便的在线表格软件，可以让文员在任何地方都能够访问和编辑表格数据。

总的来说，电脑表格是文员工作中必不可少的工具。无论是Excel、Word、Access还是Google Sheets，都可以帮助文员轻松地管理各种数据，提高工作效率。