在签订供货合同时，一般都会要求买方支付定金以保证合同的履行。但是，如果买方需要退订金，应该如何写合同呢？

首先，合同应明确规定退订金的条件和方式。具体来说，退订金应当在以下情况下发生：买方无法按时履行合同义务，导致供货商无法履行合同；供货商因自身原因无法履行合同；或者双方协商一致同意退订金。

其次，合同应明确规定退订金的数额和退款方式。退订金的数额应该与合同中约定的定金数额相同。退款方式可以直接返还现金或者用其他方式进行退款，如转账等。

最后，合同应明确规定退订金的时间。通常情况下，退订金应在合同终止后一个月内进行退款。

总之，在签订供货合同时，买方应仔细阅读合同条款，明确退订金的条件、数额、方式和时间，以避免后期出现纠纷。对于供货商而言，也应当诚信履行合同，保证买方的权益。