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纪要是上行文还是平行文

来源 :华课网校 2024-06-18 05:36:56

纪要是一种记录会议内容的文书,其主要作用是帮助参会人员回忆会议内容和落实会议决议。在撰写纪要时,有些人会选择上行文写法,而有些人则选择平行文写法,那么哪种写法更为合适呢?

上行文写法是指纪要的文字主要以时间为序,按照会议的发展顺序进行叙述。这种写法的优点在于能够清晰地呈现会议的过程,使读者能够更加直观地了解会议的讨论和决议情况。同时,上行文也便于参会人员检查会议内容的完整性和准确性。

但是,上行文写法也有其缺点。由于其注重时间顺序,可能会使会议内容的重点被掩盖,使读者难以抓住会议的核心问题。而且,上行文写法需要较高的语言组织能力和文字表达能力,对于不熟悉这种写法的人来说,可能会增加撰写难度。

相对于上行文,平行文写法则是按照会议内容的主题和重点来展开叙述,不受时间顺序的限制,更加注重内容的逻辑性和连贯性。这种写法的优点在于能够突出会议的重点和主旨,使读者更加容易理解和掌握会议的要点。同时,平行文写法也更加灵活,便于撰写。

然而,平行文写法也存在一些缺点。由于其注重内容的连贯性,可能会使一些重要的时间顺序和细节被忽略,使读者难以全面地了解会议的情况。而且,平行文写法也需要较高的文字表达能力和文笔水平,对于一些不擅长写作的人来说,可能会增加撰写难度。

综上所述,纪要的上行文和平行文写法各有优缺点,选择哪种写法应根据具体情况而定。如果会议内容较为复杂,时间顺序比较重要,可以选择上行文写法;如果会议内容比较简单,主题和重点比较突出,可以选择平行文写法。同时,不管选择哪种写法,都应该注意文字的准确性和完整性,以保证纪要的质量。

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