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传真机怎么放复印纸

来源 :华课网校 2024-08-14 01:43:05

传真机是一种常见的办公设备,可以将文档或图片通过电话线发送给接收方。在使用传真机时,需要将复印纸放入传真机的纸盘中。下面是具体的放置方法:

首先,打开传真机的纸盘,通常位于传真机的底部或侧面。然后,将复印纸打平并整齐地放入纸盘中,注意要将纸的边缘对齐,避免出现歪斜或卡纸的情况。

接下来,根据传真机的要求调整纸张的方向。有些传真机需要将纸张竖直放置,而另一些则需要将纸张水平放置。在放置纸张时,需要留意纸张的大小,选择合适的纸张尺寸,避免在传真过程中出现纸张过大或过小的问题。

最后,关闭纸盘,确保纸张已经牢固地固定在传真机中。如果需要传真多张文档或图片,可以逐一重复以上步骤,直到纸盘装满。

通过以上简单的步骤,我们就可以轻松地将复印纸放置到传真机中,进行文件传输。当然,在使用传真机时,还需要遵循一些其他的操作规范,如选择合适的传真模式、拨打正确的接收方电话号码等,以确保传真顺利完成。

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